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La Apostilla

La Apostilla es la certificación mediante la cual el Ministerio de Relaciones Exteriores - de la República del Paraguay - legaliza la autenticidad de la firma y el título con que ha actuado el funcionario público firmante, certificando así el origen de un documento público, que tendrá validez en el país donde será presentado.
La Apostilla se aplica únicamente a los documentos públicos que emanen de autoridades o funcionarios vinculados a una jurisdicción del Estado del cual se originan dichos documentos, incluyendo los provenientes de un tribunal administrativo, constitucional o eclesiástico, del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial; los documentos administrativos; los documentos notariales, certificaciones oficiales que hayan sido aplicadas sobre documentos privados y autenticaciones de firmas.
El Convenio sobre Apostilla tiene por objetivo facilitar la circulación de documentos públicos emitidos en un Estado parte al Convenio y que deben ser presentados en otro Estado parte al Convenio, por lo que no requiere ninguna consularización por parte de la Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.
El Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen, facturas comerciales, manifiestos, conocimientos.)

Instrumentos legales:

1- Ley N° 4.987/13 del 18 de junio de 2013, por la cual se “Aprueba el Convenio Suprimiendo la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros” 

2- Decreto N° 520/13 del 22 de octubre de 2013, “por el cual se designa al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección General de Asuntos Consulares, como autoridad competente para la expedición de la Apostilla” . del 22 de octubre de 2013, “por el cual se designa al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección General de Asuntos Consulares, como autoridad competente para la expedición de la Apostilla” .

Costo de la Apostilla:
A través del Decreto N° 2.129/14 del 26 de agosto de 2014, en su Art. 2°, se establece el monto a ser abonado en concepto de expedición de la Apostilla.
Dos (2) jornales mínimos ( 162.500 Gs. ) 
Requisitos:
Presentar el documento que contenga la firma autorizada, de conformidad al registro de firmas obrantes en las Oficinas de Legalizaciones.

Entra en vigor con los Países partes del Convenio

Lista de Documentos que pueden ser Apostillados

  1. Certificados de Estudios Primarios, Secundarios, Universitarios o de otros niveles emitidos por Instituciones Educativas.
  2. Títulos, Constancias y otras certificaciones emitidos por Instituciones Educativas.
  3. Certificados de Nacimiento, Matrimonio o Defunción, emitidos por la Oficina de Registros Civiles.
  4. Certificados y Constancias de Soltería emitidos por el Poder Judicial.
  5. Certificados Médicos
  6. Certificados Fitosanitarios o zoosanitarios.
  7. Certificado de Antecedentes Penales.
  8. Certificado de Antecedentes Judiciales.
  9. Certificado de Antecedentes Policiales.
  10. Documentos Notariales.
  11. Documentos emitidos por las Entidades Públicas
  12. Documentos provenientes de actuaciones judiciales.

Trámites

Listado de trámites a realizar de los diferentes tipos de documentaciones

1) NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION: 
    a) Dirección General del Registro del Estado Civil
    b) Secretaría General del Registro del Estado Civil
    c) Ministerio de Justicia
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

2) ANTECEDENTES POLICIALES/ PASAPORTES/FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD:
    a) Dirección de Identificaciones
    b) Ministerio del Interior
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

3) CERTIFICADO DE INTERPOL:
    a) Comandancia de la Policía Nacional, Jefe de Personal
    b) Ayudantía General de la Comandancia
    c) Ministerio de Interior
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

4) PERMISO DE MENOR/ CAPACIDAD PLENA:
    a) Juzgado de Paz correspondiente y/o Juzgado del Menor
    b) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
    c) Ministerio de Justicia (cuando sea Venia o Juicio)
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

5) CERTIFICADO DE RADICACION EXPEDIDO POR EL MINISTERIO DEL INTERIOR:
    a) Ministerio del Interior
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

6) CARNET DE RADICACION (FOTOCOPIA):
    a) Dirección de Migraciones
    b) Ministerio de Interior
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

7) CERTIFICADO DE SOLTERIA:
    a) Dirección General del Registro del Estado Civil
    b) Secretaría General del Registro del Estado Civil
    c) Ministerio de Justicia
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

8) CERTIFICADO DE ESTUDIOS, TITULOS, CONSTANCIAS DE COLEGIOS Y UNIVERSIDADES, TESIS:
    a) Certificado expedido por la institución de enseñanza o de altos estudios
    b) Secretaría General del Ministerio de Educación y Cultura
    c) Sección de Legalizaciones del Ministerio de Educación y Cultura
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

9) CERTIFICADOS MEDICOS:
    a) Médico matriculado
    b) Dirección de Control de Profesiones y Establecimientos de Salud del Ministerio de Salud         Pública y Bienestar Social
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

10) FOTOCOPIAS EN GENERAL AUTENTICADAS POR ESCRIBANO PUBLICO:
    a) Colegio de Escribanos
    b) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
    c) Ministerio de Justicia
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

11) CUALQUIER DOCUMENTO ORIGINADO EN EL PODER JUDICIAL:
    a) Poder Judicial
    b) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
    c) Ministerio de Justicia
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

12) EMISION DE ACCIONES:
    a) Poder Judicial
    b) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia/li>
    c) Ministerio de Justicia
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

13) TRADUCCIONES EN GENERAL:
    a) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
    b) Ministerio de Justicia
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

14) CERTIFICADOS DE INSCRIPCION DE FIRMAS COMERCIALES:
    a) Poder Judicial: Registro Público de Comercio
    b) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
    c) Ministerio de Justicia
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

15) LIBRETA DE BAJA (FOTOCOPIA):
    a) Ministerio de Defensa
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

16) DOCUMENTOS/CERTIFICADOS DE LAS GOBERNACIONES:
    a) Dirección de Municipalidades
    b) Ministerio del Interior
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

17) DOCUMENTOS/CERTIFICADOS DE LAS MUNICIPALIDADES DE LAS CIUDADES DEL INTERIOR:
    a) Dirección de Municipalidades
    b) Ministerio del Interior
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

18) DOCUMENTOS/CERTIFICADOS DE LA MUNICIPALIDAD DE ASUNCION:
    a) Municipalidad de Asunción
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

19) CERTIFICADO DE NO OBJECION:
    a) Laboratorio químico
    b) Vigilancia Sanitaria del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

20) CERTIFICADO ADUANERO PARA IMPORTACION DE MEDICAMENTOS:
    a) Laboratorio químico
    b) Dirección de Vigilancia Sanitaria del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social
    c) Ministerio de Relaciones Exteriores

21) CERTIFICADO DE DEFUNCION POR BIOESTADISTICA EXPEDIDO POR EL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL:
    a) Dirección de Bioestadística del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

22) CERTIFICADO DE ORIGEN, FACTURA DE EXPORTACION, CERTIFICADO DE DONACION Y LISTA DE PRECIOS:
    a) Secretaría General del Ministerio de Industria y Comercio
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

23) TITULO DE MARCA Y REGISTRO DE MARCA:
    a) Secretaría General del Ministerio de Industria y Comercio
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

24) CERTIFICADO DE HABILITACION, CERTIFICADO ZOOSANITARIO Y CONTROL DE CALIDAD:
    a) Subsecretaría de Estado de Ganadería del Ministerio de Agricultura y Ganadería
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

25) CERTIFICADO DE CONTROL PECUARIO:
    a) Departamento de Acción y Control Pecuario del Ministerio de Agricultura y Ganadería
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

26) CERTIFICADO FITOSANITARIO:
    a) Dirección de Defensa Vegetal del Ministerio de Agricultura y Ganadería
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

27) ROBOS DE VEHICULOS:
    a) Departamento de Investigación de Delitos de la Policía Nacional
    b) Dirección de Apoyo Técnico de la Policía Nacional
    c) Ministerio del Interior
    d) Ministerio de Relaciones Exteriores

28) CERTIFICADO DE IDONEIDAD:
    a) Dirección de Transporte Terrestre del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

29) CERTIFICADO DE INOCUIDAD:
    a) Servicio Nacional de Saneamiento Ambiental del Ministerio de Salud Pública y Bienestar     Social
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

30) CERTIFICADO DE VIALIDAD:
    a) Secretaría General del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

31) DECRETOS, RESOLUCIONES, NOTAS DE LOS MINISTERIOS (ORIGINALES Y FOTOCOPIAS):
    a) Secretaría General del Ministerio correspondiente
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

32) CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON NORMAS E INFORME TECNICO:
    a) Instituto Nacional de Tecnología y Normalización
    b) Ministerio de Relaciones Exteriores

33) IMPORTACION DE ARMAS PARA LA POLICIA NACIONAL:
    a) Comandancia de la Policía Nacional
    b) Departamento de Personal de la Comandancia de la Policía Nacional
    c) Ayudantía General de la Comandancia de la Policía Nacional
    d) Ministerio de Interior
    e) Ministerio de Relaciones Exteriores

34) CONSTITUCION DE SOCIEDAD, ESTATUTOS SOCIALES, ACTAS DE ASAMBLEAS, BALANCE GENERAL DE SOCIEDAD, FUSION DE SOCIEDAD, PODERES GENERALES Y ESPECIALES, PERMISO PARA CONDUCIR, AUTORIZACIONES Y CONSTANCIAS EN GENERAL:
    a) Escribano matriculado
    b) Colegio de Escribanos
    c) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
    d) Ministerio de Justicia
    e) Ministerio de Relaciones Exteriores

CONSULTE AQUÍ LA VALIDEZ DE SU APOSTILLA O LEGALIZACIÓN

LA LEGALIZACIÓN

La Legalización es un acto en ejercicio de la fe pública por medio del cual un funcionario designado a tal efecto, certifica que la firma de otro funcionario, escribano público o instituciones habilitadas, guardan similitud con la firma que obra en el registro consular. La legalización es aplicable a:
Todo documento extranjero que tenga que surtir efectos jurídicos en el territorio de la República.

Requisitos
Presentar el documento que contenga la firma autorizada, de conformidad al registro de firma obrante en el consulado, y que cumpla con los requisitos internos del país sede de la oficina consular.

Instrumentos Legales
Ley N° 1030/97 del 13 de enero de 1.997 por la cual se “actualiza las tasas de legalizaciones y los Aranceles Consulares” del 13 de enero de 1.997 por la cual se “actualiza las tasas de legalizaciones y los Aranceles Consulares” 

Ley N° 4.033/10 del Arancel Consular del Arancel Consular

Decreto N° 11.011/00 por el cual se amplía el Decreto N°8686 del 12 de mayo de 2.000.

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